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2018年 9月 29日 星期
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全面加强物资设备管控能力

邹 杰

    目前,公司物资设备管理普遍存在定位不清,缺乏整体意识、大局意识,导致物资采购管理,物资设备现场管控能力削弱和滑坡等需要反思的问题。

    去年以来,公司物资集采效率逐渐走低,流标率居高不下,招标成功时间严重滞后。子公司物资集采流标率也同样居高不下。不但给项目物资保供造成了影响,同时还不同程度增加了项目物资管控的成本,更重要的是与公司大力推行物资集采的总体要求和应该发挥的作用背道而驰。

    当前,部分纳入集采的项目长期拖欠材料款已是常态,项目资金平衡能力不足,子公司主体责任不到位,从而过度依赖公司集采物资融通调剂款,甚至存在部分子公司挪用融通专项资金的情况。今年节后复工时,物资停供断供现象突出,而部分子公司采取短期手段将面临更多的问题,也将扰乱全公司的集采秩序。

    今年以来,公司组织了多次多层级的研讨会,进一步梳理问题、分析原因、统一思想,提出了在物资管理工作中公司、子公司、项目、供应商、中铁物贸等的相互博弈,相互共赢的理念,同时明确了在采购、支付、供应、现场管控、核算分析等多环节的相互统一的大成本格局。

    我们在公司层面推行的区域集采,将吸收中国中铁区域集采的理念和规则,结合公司实际,制定适合公司区域集采的制度及要求,继续推行公司层面的区域集中采购,促使采购关口前移,合理引进优质供应商,缩短采购时间和流程,切实提高采购效率,控制物资价格,切实保障项目物资供应。

    针对公司项目原材料管控问题的现实,公司进一步出台加强项目物资管控的要求,切实把诚信履约的理念作为物资工作的原则和准则。切实把项目物机部、试验室、质量部、工程部的责权明晰,切实杜绝不合格的原材料进入工程实体,切实做到牢记红线,明确责任,切实把好物资进场的质量关。

    项目部物资管理必须做到不少检不漏检不混检,必须做到书面委托送检,督促项目试验部门按规定检验。子公司要加强后台管控,定期、不定期检查所属项目执行情况,公司物设部下半年起,也将把物资进场质量管控作为一项管理的缺陷进一步抓实,扬优惩劣。

    子公司要进一步健全材料消耗控制体系,明确消耗控制责任主体,制定、下达合理的主要物资损耗控制目标并督导落实。项目部要加强施工组织和方案优化,减少各类物资的损耗,要建立消耗核算分析和节超奖惩制度。并在考核上要科学界定责任成本结余和二次经营创效。

    严格进行“月核算、季分析”,通过核算分析,严控现场物资的不合理消耗,严防偷工减料造成的实体质量问题。公司将把项目核算分析作为项目管控和红线治理的重要督查工作之一。

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